○佐倉市、酒々井町清掃組合公印規程

平成9年8月1日

訓令第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、佐倉市、酒々井町清掃組合の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条 公印の名称、様式、寸法、書体、使用区分、管守者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の保管等)

第3条 公印は、管守者が責任をもって保管しなければならない。

2 管守者は、当該所属職員の中から公印取扱者を置くことができる。

3 公印取扱者は、管守者の命を受け、公印の使用、保管その他公印に関する事務に従事する。

(公印台帳)

第4条 公印を登録し、これを整理保存するため、公印台帳(別記様式第1号)を備える。

(調製及び改廃)

第5条 公印の調製、改刻又は廃止は、事務局長が管理者の決裁を経て行う。

2 管守者は、公印がま滅、き損又は紛失したときは、直ちにその旨を管理者に届け出るとともに、ま滅又はき損の場合にあっては当該公印を、紛失した場合にあっては理由書を提出しなければならない。

3 前項の規定によりま滅又はき損した公印を廃止したときは、事務局長において廃止の日から1年保存した後これを焼却する。

(公印の告示)

第6条 公印を調製、改刻又は廃止したときは、管理者は、直ちにその旨を告示しなければならない。

(公印の使用)

第7条 公印を使用しようとするときは、決裁済の原議書等を管守者に提示して承認を得なければならない。

2 公印は、保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、管守者が特に必要と認めた場合は、公印持出簿(別記様式第2号)に記入の上、保管場所以外に持ち出して使用することができる。

(公印の印影の印刷等)

第8条 文書の処理上必要があると認められるときは、公印の押印に代えて、公印の印影の印刷をすることができる。

2 公印の印影を印刷しようとするときは、公印印刷承認申請書(別記様式第3号)を事務局長に提出し、承認を受けなければならない。

3 前項の規定により承認を受けた者は、公印の印影を印刷した文書が不用になったときは、速やかにこれを焼却又は裁断の上、廃棄しなければならない。

(補則)

第9条 この訓令に定めるもののほか必要な事項は、管理者が別に定める。

(施行期日)

1 この訓令は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令の施行の際現にこの訓令による改正前の佐倉市、酒々井町清掃組合公印規程に基づき存している公印については、この訓令に基づき調製された公印とみなす。

(平成13年11月1日訓令第2号)

この訓令は、公示の日から施行する。

(平成19年2月1日訓令第4号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(平成19年3月30日訓令第2号)

(施行期日)

1 この条例は、平成19年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号)附則第3条の規定により在職する収入役の任期中は、現に使用している改正前の佐倉市、酒々井町清掃組合公印規程による公印については、改正後の佐倉市、酒々井町清掃組合公印規程にかかわらず、なおその効力を有する。

(平成28年3月31日訓令第1号)

この訓令は公布の日から施行する。

別表

名称

様式

書体

寸法

使用区分

管守者

個数

佐倉市、酒々井町清掃組合印

1

れい書

方24

佐倉市、酒々井町清掃組合名をもって処理する文書

事務局長

1

佐倉市、酒々井町清掃組合管理者印

2

れい書

方21

佐倉市、酒々井町清掃組合管理者名をもって処理する文書

事務局長

1

佐倉市、酒々井町清掃組合管理者職務代理者印

3

れい書

方21

佐倉市、酒々井町清掃組合管理者職務代理者名をもって処理する文書

事務局長

1

佐倉市、酒々井町清掃組合会計管理者印

4

れい書

方21

佐倉市、酒々井町清掃組合会計管理者名をもって処理する文書

会計室長

1

佐倉市、酒々井町清掃組合事務局長印

6

れい書

方18

佐倉市、酒々井町清掃組合事務局長名をもって処理する文書

事務局長

1

佐倉市、酒々井町清掃組合出納員之印

7

れい書

方18

出納員名をもって処理する文書

出納員

1

佐倉市、酒々井町清掃組合分任出納員之印

8

れい書

方18

分任出納員名をもって処理する文書

分任出納員

1

佐倉市、酒々井町清掃組合議会議長印

9

れい書

方21

佐倉市、酒々井町清掃組合議会議長名をもって処理する文書

事務局長

1

佐倉市、酒々井町清掃組合議会副議長印

10

れい書

方21

佐倉市、酒々井町清掃組合議会副議長名をもって処理する文書

事務局長

1

佐倉市、酒々井町清掃組合監査委員之印

11

れい書

方21

佐倉市、酒々井町清掃組合監査委員名をもって処理する文書

事務局長

1

リサイクルセンター所長印

12

てん書

方17

リサイクルセンター所長名をもって処理する文書

センター所長

1

佐倉市、酒々井町清掃組合出納員

13

かい書

円径

直30

出納員名をもって処理する領収用

出納員

2

佐倉市、酒々井町清掃組合分任出納員

14

かい書

円径

直30

分任出納員名をもって処理する領収用

分任出納員

2

佐倉市、酒々井町清掃組合副管理者印

15

れい書

方21

佐倉市、酒々井町清掃組合副管理者名をもって処理する文書

事務局長

1

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佐倉市、酒々井町清掃組合公印規程

平成9年8月1日 訓令第1号

(平成28年3月31日施行)