○佐倉市、酒々井町清掃組合公印規程
平成9年8月1日
訓令第1号
佐倉市、酒々井町清掃組合公印規程(昭和57年清掃組合訓令第2号)の全部を改正する。
(趣旨)
第1条 この訓令は、佐倉市、酒々井町清掃組合の公印に関し必要な事項を定めるものとする。
(公印の保管等)
第3条 公印は、管守者が責任をもって保管しなければならない。
2 管守者は、当該所属職員の中から公印取扱者を置くことができる。
3 公印取扱者は、管守者の命を受け、公印の使用、保管その他公印に関する事務に従事する。
(公印台帳)
第4条 公印を登録し、これを整理保存するため、公印台帳(別記様式第1号)を備える。
(調製及び改廃)
第5条 公印の調製、改刻又は廃止は、事務局長が管理者の決裁を経て行う。
2 管守者は、公印がま滅、き損又は紛失したときは、直ちにその旨を管理者に届け出るとともに、ま滅又はき損の場合にあっては当該公印を、紛失した場合にあっては理由書を提出しなければならない。
3 前項の規定によりま滅又はき損した公印を廃止したときは、事務局長において廃止の日から1年保存した後これを焼却する。
(公印の告示)
第6条 公印を調製、改刻又は廃止したときは、管理者は、直ちにその旨を告示しなければならない。
(公印の使用)
第7条 公印を使用しようとするときは、決裁済の原議書等を管守者に提示して承認を得なければならない。
2 公印は、保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、管守者が特に必要と認めた場合は、公印持出簿(別記様式第2号)に記入の上、保管場所以外に持ち出して使用することができる。
(公印の印影の印刷等)
第8条 文書の処理上必要があると認められるときは、公印の押印に代えて、公印の印影の印刷をすることができる。
2 公印の印影を印刷しようとするときは、公印印刷承認申請書(別記様式第3号)を事務局長に提出し、承認を受けなければならない。
3 前項の規定により承認を受けた者は、公印の印影を印刷した文書が不用になったときは、速やかにこれを焼却又は裁断の上、廃棄しなければならない。
(補則)
第9条 この訓令に定めるもののほか必要な事項は、管理者が別に定める。
附則
(施行期日)
1 この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成13年11月1日訓令第2号)
この訓令は、公示の日から施行する。
附則(平成19年2月1日訓令第4号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成19年3月30日訓令第2号)
(施行期日)
1 この条例は、平成19年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号)附則第3条の規定により在職する収入役の任期中は、現に使用している改正前の佐倉市、酒々井町清掃組合公印規程による公印については、改正後の佐倉市、酒々井町清掃組合公印規程にかかわらず、なおその効力を有する。
附則(平成28年3月31日訓令第1号)
この訓令は公布の日から施行する。
別表
名称 | 書体 | 寸法 | 使用区分 | 管守者 | 個数 | |
佐倉市、酒々井町清掃組合印 | 1 | れい書 | 方24 | 佐倉市、酒々井町清掃組合名をもって処理する文書 | 事務局長 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合管理者印 | 2 | れい書 | 方21 | 佐倉市、酒々井町清掃組合管理者名をもって処理する文書 | 事務局長 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合管理者職務代理者印 | 3 | れい書 | 方21 | 佐倉市、酒々井町清掃組合管理者職務代理者名をもって処理する文書 | 事務局長 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合会計管理者印 | 4 | れい書 | 方21 | 佐倉市、酒々井町清掃組合会計管理者名をもって処理する文書 | 会計室長 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合事務局長印 | 6 | れい書 | 方18 | 佐倉市、酒々井町清掃組合事務局長名をもって処理する文書 | 事務局長 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合出納員之印 | 7 | れい書 | 方18 | 出納員名をもって処理する文書 | 出納員 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合分任出納員之印 | 8 | れい書 | 方18 | 分任出納員名をもって処理する文書 | 分任出納員 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合議会議長印 | 9 | れい書 | 方21 | 佐倉市、酒々井町清掃組合議会議長名をもって処理する文書 | 事務局長 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合議会副議長印 | 10 | れい書 | 方21 | 佐倉市、酒々井町清掃組合議会副議長名をもって処理する文書 | 事務局長 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合監査委員之印 | 11 | れい書 | 方21 | 佐倉市、酒々井町清掃組合監査委員名をもって処理する文書 | 事務局長 | 1 |
リサイクルセンター所長印 | 12 | てん書 | 方17 | リサイクルセンター所長名をもって処理する文書 | センター所長 | 1 |
佐倉市、酒々井町清掃組合出納員 | 13 | かい書 | 円径 直30 | 出納員名をもって処理する領収用 | 出納員 | 2 |
佐倉市、酒々井町清掃組合分任出納員 | 14 | かい書 | 円径 直30 | 分任出納員名をもって処理する領収用 | 分任出納員 | 2 |
佐倉市、酒々井町清掃組合副管理者印 | 15 | れい書 | 方21 | 佐倉市、酒々井町清掃組合副管理者名をもって処理する文書 | 事務局長 | 1 |